Unidad VIII. Transferencia, traslados y promociones

El movimiento del personal dentro de la organización constituye un aspecto fundamental en la administración de los RR HH. Las decisiones reales de la persona a quien conviene promover o despedir figuran entre las más difíciles  e importantes que necesita tomar un administrador.

Ascenso

Es el reconocimiento al trabajador de una categoría profesional superior a la que ostentaba hasta ese momento. Se producirá teniendo en cuenta la formación, méritos, antigüedad del trabajador, necesidades del empresario y lo pactado en convenio colectivo. Como consecuencia del ascenso no se extingue el contrato de trabajo sino que se produce una renovación objetiva del mismo, variando los derechos y deberes del trabajador.

Traslados 

Se refiere a la movilidad de una persona. Es frecuente que el concepto se utilice para nombrar al desplazamiento obligatorio, ordenado por una autoridad o un superior jerárquico en un contexto determinado.

Transferencias

Una transferencia consiste en un movimiento lateral a un puesto con igual nivel de responsabilidad, pago y posibilidades de promoción. Ésta puede ser iniciada tanto por el trabajador o por la empresa. El proceso no implica que una persona reciba una promoción o sufra  una democión. Las transferencias tienen varios propósitos. En  primer lugar las empresas las consideran necesarias para la reorganización. Se crean y   se   eliminan   departamentos   en   respuesta   a   las   necesidades   de   la organización. Para llenar los puestos que se crean debido a la reorganización, la   empresa   debe   trasladar   a   los   empleados   sin   promoverlos.

Otra razón de las transferencias es satisfacer los deseos personales de los empleados, las razones para desear una transferencia son numerosas. Un empleado puede necesitar acompañar a su cónyuge transferido a una nueva ubicación, o trabajar cerca de su hogar para cuidar de su padres ancianos o bien le disgusta recorres largas distancias de ida y vuelta al trabajo. Factores como   estos   pueden   ser   tan   importantes   para   que   los   empleados   puedan renunciar si no se aprueba una transferencia solicitada. En vez de perder a un empleado valioso, la empresa acepta la transferencia. Las transferencias también son un medio eficaz para manejar choques de personalidad. Como   cada   uno   de   estas   personas   puede   ser   un   empleado   valioso,   la transferencia puede ser una  solución adecuada para  el problema. Cuando algunos trabajadores encuentran un problema, solicitan inmediatamente una transferencia incluso antes de intenta resolverlo.

Promociones

Una promoción se lleva a cabo cuando se cambia a un empleado a una posición mejor pagada, con mayores responsabilidades y a un nivel más alto. Constituye una de las circunstancias más importantes en la historia laboral de un empleado. Por lo general se concede un reconocimiento del desempeño anterior y del potencial a futuro.

Principales tipos de promociones.

Se dice cualquier cambio o movimiento de un trabajador dentro de la misma   compañía,   siempre   y   cuando   no   se   cambien   sustancialmente   las condiciones   de   trabajo,   es   una   transferencia.   Es   importante   conocer   los diversos   tipos   de   promociones   con   el   fin   de   saber   a   qué   atenerse   en   el momento de su implementación.

• Promoción Horizontal: es el tipo de promoción que no implica cambios en la clasificación del trabajador en cuanto al tipo de puesto, pero que si significa   un   paso   de   progreso   en   su   desarrollo   en   la   empresa.   El trabajador continúa dentro del mismo tipo de clasificación, pero en un nivel de responsabilidad más alto. Este tipo de promoción por lo regular envuelve mayor remuneración y aumento en el prestigio de la persona, además de colocarla en un punto dentro del cuadro general en el que se le hacen más fáciles las promociones futuras.    

• Promoción   Vertical:   este   tipo   de   promoción   más   deseable   para   la mayoría   de   las   personas,   y   el   más   practicado   en   casi   todas   las organizaciones.

Función de registro y control.

Es el procedimiento administrativo, que consiste en la implementación de una serie de instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una organización o empresa determinada.

En otras palabras consiste poner en práctica una serie de documentos técnicos normativos, tendientes a controlar, registrar y fichar a todos los colaboradores; sean funcionarios, técnicos, auxiliares, empleados u obreros; con relación a su situación  personal, social y laboral, desde que ingresa hasta que termina su vínculo laboral con la empresa, que puede ser por jubilación, cese, renuncia voluntaria, despido, o por fallecimiento. Estas acciones se conservan en el “File de Personal”; En las instituciones públicas a esta acción de personal, se las lleva en la ficha “escalonaría”.

Este proceso técnico comienza en forma sistemática, apenas el colaborador ingresa a laborar, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha o tarjeta pre – elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos. El registro de personal es una función técnica importante para llevar a cabo la política de personal, se lleva específicamente en el file o carpeta personal, ficha de personal y, ficha familiar, siendo su finalidad servir de fuente de información necesaria para determinar la situación actual del colaborador, y para la toma de decisiones en cuanto a:

•          Promoción o ascenso.

•          Conceder becas.

•          Otorgar derechos.

•          Compensación por tiempo de servicios.

•          Movimiento de rotación, o reubicación.

El registro y control de personal constituye una fuente importante de consulta sobre datos personales del colaborador, asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y promociones entre otros, por tal motivo tiene que ser actualizada permanentemente. 

Específicamente se trata de controlar y registrar las entradas y salidas del personal, tardanzas, inasistencias, horas extras, permisos vacaciones, licencias entre otros.

Esta función  cuando no existe la unidad administrativa de recursos humanos en las empresas, como es el caso de las organizaciones pequeñas, esta función es llevada por la oficina de contabilidad, a través de un encargado especial, específicamente nos referimos al encargado de planillas.

La Unidad de Registro y Control es la encargada de fichar, almacenar, clasificar y ordenar información referente al personal dentro de una organización empresarial. Es el procedimiento administrativo, que consiste en la puesta en práctica de una serie de Instrumentos, con la finalidad de registrar y controlar al personal que labora en una determinada empresa o institución.